中国驻休斯敦总领馆赴费耶特维尔现场办公啦

中国驻休斯敦总领馆将于2014年3月15日（星期六）赴费耶特维尔（Fayetteville, AR）现场受理领区内中国公民护照丶旅行证及健在证明申请，欢迎有关申请人届时前往办理。现就有关办证要求通知如下：
　　一丶办证时间：3月15日上午10：00至下午3：00
　　二丶办证地址：Arkansas Union 507-508
　　435 N. Garland Avenue
　　Fayetteville, AR 72701-1201
　　在University of Arkansas 校园内（详见校内平面图 http://campusmaps.uark.edu/CampusMap.pdf）
　　有关办证事项咨询：请详见本通知或发电子邮件至 officialvisahouston@gmail.com。
　　三丶受理办证范围
　　因时间所限，此次仅受理以下申请：
　　（一）护照换发丶颁发丶补发申请；
　　（二）中国公民在美出生儿童旅行证申请；
　　（三）健在证明申请；
　　提醒1：签证丶公证认证等申请，恕无法现场受理，可本人或请亲友到我馆办理。烦请相互转告。
　　四丶办证程序
　　第一步骤：预约
　　为节省申请人办证等待时间，此次现场办公将依托我馆电子邮箱officialvisahouston@gmail.com实行预约办证。请申请人根据需要提前发送邮件预约。
　　（一）预约方法
　　1丶请于3月13日24:00前发送电子邮件至officialvisahouston@gmail.com预约办证时段。
　　发送邮件标题必须为“‘申请人中文姓名’费耶特维尔现场办公预约”。
　　每人限预约1次，如有多名家人丶朋友申请证件，请按照实际申请办证人数分别预约，重复预约将导致您的预约号失效。
　　每名申请人均须实名预约。
　　发送邮件内容须包括：申请人中文姓名（请注意不是代办人姓名）及汉语拼音（或英文名）丶出生日期丶申请证件的种类丶在美国的电话号码（最好为手机）丶希望预约的时段（从3月15日上午10：00至下午2：30，每15分钟一个时段），如已满额，总领馆将根据情况为您另外分配一个时段）。
　　6丶总领馆在回复邮件时会告知您的预约时段及号码，请打印邮件（包括您发来的邮件）作为申请人按时段进入办证场地的证明，并与相关办证材料一并携带至办证地点。
　　7丶请预约的申请人带齐有关材料提前15分钟进入现场，不按预约时段到达者恕不受理（预约号作废，总领馆将为其重新分配一个办证时段）。
　　8丶总领馆将根据现场情况为没有预约的申请人发放预约号，请申请人按预约号上的时间提前15分钟进入现场办理证件（迟到者预约号作废，总领馆将为其重新分配一个办证时段）。
　　9丶如您的预约申请邮件2个工作日内没有得到总领馆的回复，可能是因为您的邮件被系统误认为垃圾邮件，请更换另一个邮箱重新发邮件预约。
　　第二步骤：准备办证材料
　　（一）填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》一份（点击下载），请按照表格上方填写要求如实丶准确丶逐项填写，不能空白，不能涂改。如系学生，请在“任职机构名称”栏填写目前就读学校名称，在“工作地址丶邮编”栏填写学校地址丶邮编。
　　（二）中国护照原件（如申请补发无需提供，如原护照无效，申请颁发，请提供书面说明，来美经过及有关情况）。
　　（三）如有以下材料请提交复印件：护照上带照片的个人资料页丶护照延期页丶护照备注页丶来美签证页丶最近一次离开中国的出境章页和美国入境章页丶在美合法居留证件（如：绿卡丶工作H1-B丶学习签证及I-20表等）丶其它国家的长期居留证件（如加拿大枫叶卡）。
　　（四）4张彩色照片，具体要求如下：
　　1丶6个月内48mm × 33mm正面近照(即一般的2寸护照相片，注意头部不要过大)，头部宽为21-24mm丶长为28-33mm（其中1张请事先粘贴在申请表相片处）。
　　2丶背景为白色，光面相纸。
　　3丶免冠，面部端正清晰，可见双耳。
　　4丶勿佩戴首饰，勿化浓妆，勿着与照片背景颜色相同上衣，勿戴黑框眼镜。
　　（五）未满16岁儿童换发护照
　　如申请人系未满16岁儿童，除申请人本人亲自到场申请并准备上述材料外，亦需其在美监护人一同到场，于领事面前在申请表相关栏目内签名。
　　监护人需要携带以下材料：
　　1丶如监护人为申请人父母，父母双方或一方需陪同到场，并提供申请人出生公证书丶亲属关系公证书（由中国合法公证机构出具）或医学出生证明的原件和复印件1份。
　　如监护人非申请人父母，需携带美官方机构出具证明具有监护权的法律文件原件及复印件1份。
　　2丶监护人护照原件及带有照片的资料页复印件1份。
　　（六）中国公民在美出生儿童申请旅行证的，请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。
　　（七）护照因破损或遗失等需补发，请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。
　　（八）申请健在证明的，请点击这里查阅申请须知和申请材料要求。
　　提醒2：上述材料请按照顺序整理好，用曲别针固定，以免受理或邮寄过程中散落（请勿使用订书针）。
　　提醒3：照片须由专业照相馆拍摄。任何自助式快照丶黑白照或直接使用打印机打印的非相纸材质照片均不接受。
　　现场未备齐所有申请材料（如未能提交合格照片）的，请申请人择日自行前往我馆办理。
　　第三步骤：递交申请材料
　　（一）申请人本人按照预约时间提前15分钟到场递交。
　　（二）将按序备妥的申请材料交给领事审核。
　　对符合要求的申请材料，领事将在申请表上签字，在相片骑缝处加盖“外地办公”受理章，并开具三联受理单。签署后领事会当场将所有材料退还申请人，由申请人自行寄送我馆。
　　提醒4： 请现场检查领事是否在您的护照申请表上签字盖章。如无领事签字意见，我馆将无法为您办理证件。
　　提醒5：“绿卡”丶在美合法居留证件（包括工作签证丶学习签证丶交流学者签证等）丶儿童出生医学证明丶出生公证丶亲属关系证明及其他所需证件，除复印件外，需一并提交原件供审核，否则有关申请不予受理。
　　第四步骤：邮寄申请材料
　　请在30天内将带有领事签字丶盖章的所有申请材料寄往我馆
　　地址：VISA OFFICE CHINESE CONSULATE
　　3417 Montrose Blvd., Houston, TX 77006
　　请在信封右上角用中文注明：“外地办证”
　　（一）购买邮寄信封和回邮信封（共2个），贴足邮资：
　　1丶限（USPS）或UPS回邮信封(用于总领馆将办妥的护照寄回申请人），如不提供回邮信封，请本人或亲友持取证单来馆领取证件。
　　2丶请写好回邮地址丶收件人姓名丶联系电话。
　　3丶回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人地址。
　　4丶如回邮信封收件人与护照申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明护照申请人姓名。
　　5丶如一个信封同时邮寄多份护照申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内。
　　6丶根据申请材料重量贴足邮资（回寄护照为新丶旧护照）。
　　（二）购买现金支票（办证费用）
　　1丶只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。
　　现金支票收款人为“Chinese Consulate General in Houston”，并签上申请人名字）。
　　收费标准：护照丶旅行证均为35美元/本；护照加注为5美元/本；健在证明免费。如需回邮，邮寄服务费为5美元/份，可一并加入上述支票中；同时办理多份申请需一并寄出的，只收取一次邮寄服务费。
　　（三）将办证材料及费用封装在贴足邮资的邮寄信封内，包括：
　　1丶经领事审核完毕的所有资料，包括护照原件(儿童申请旅行证的不需寄父母护照原件)。
　　2丶现金支票。
　　3丶回邮信封。
　　提醒6：请勿寄送“绿卡”丶工作签证纸丶结婚证丶儿童出生证明等原件。
　　第五步骤：查收做好的证件
　　（一）自我馆收到您寄送的申请材料起60天内将把做好的护照寄回您写的地址。
　　（二）超过60天未收到证件者，请查询邮局或发邮件至officialvisahouston@gmail.com 确认是否寄出。所有申请均无加急服务。
　　提醒7：补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定。
　　提醒8：若申请人邮寄材料不全丶付款不准确丶邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证审批时间延长或不予办理。
　　提醒9：采取邮寄方式存在丢失证件的风险，如发生丢失证件的情况，相关责任由申请人自行承担。
　　五丶其他注意事项
　　（一）如有下列情况，此次现场办证不予受理：
　　1丶有关所需证件未提交领事查验原件的。
　　2丶申请材料（含复印件）不齐全的。
　　3丶3月15日下午3：00之后抵达办证地点的。
　　4丶60天内需要使用护照/旅行证的。
　　5丶领事审核后30天内（以邮戳为准）申请人没有寄出申办材料的。
　　6丶领事认为不符合受理条件的其他申请。
　　（二）此次现场办证时间丶人手有限，我馆不提供现场复印丶照相等服务。为尽快递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料（如护照丶表格丶复印件丶照片丶居留证件等）的原件及复印件。
　　（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，我馆不向申请人收取任何其他费用，也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。
　　（四）如有任何疑问，请发邮件officialvisahouston@gmail.com 咨询。